1. Verantwortlicher

KMS Immobilienverwaltung

Serkan Yetim
Leonhardsgasse 10
50859 Köln
Telefon: 0221/768
E-Mail: Info@kms.koeln

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachricht

Zusätzlich können folgende Daten automatisch gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kontaktaufnahme und Kommunikation

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

c) Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Zweck:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO

d) Verarbeitung im Rahmen der Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit (WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Hausmeisterservice und Gartenpflege) verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Eigentümern
• Mietern
• Dienstleistern

Dies umfasst insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Vertragsdaten
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Kommunikationsdaten

Zweck:

• Verwaltung von Immobilien
• Durchführung von Vertragsverhältnissen
• Organisation von Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservice, Gartenpflege)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Handwerksbetriebe)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie eingewilligt haben

4. Hosting und E-Mail-Dienste

Unsere Website und E-Mail-Kommunikation werden über den Anbieter
Strato AG bereitgestellt.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen und grundlegende Funktionen zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Analyse-Tools

Es werden keine Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: [01.05.2026].